6 PUNTOS QUE DEBES TOMAR EN CUENTA A LA HORA DE CONTRATAR A LA PRODUCTORA CON LA QUE REALICES TU PRÓXIMA CAMPAÑA AUDIOVISUAL.

Productora audiovisual Barcelona

Antes de contratar a una productora audiovisual, es importante plantearse una serie de preguntas, mismas que asegurarán que tu idea y campaña sean llevadas a la realidad con éxito.

OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS, PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL EXITOSA

Tener los objetivos claros con respecto a la campaña y presupuesto, son la base, sin embargo aconsejamos ampliar y detallar la información que resulta crucial para la producción.

Te presentamos en 6 puntos, todo lo que debes considerar a la hora de elegir a la próxima productora audiovisual:

1. TIEMPO / CALIDAD, LA CLAVE EN EL AUDIOVISUAL

Productora audiovisual barcelona

Es importante abordar si la compañía de producción de videos que estás a punto de contratar puede entregar contenido de alta calidad dentro de su marco de tiempo (y presupuesto).

Lograr los objetivos de tiempo es absolutamente esencial, sin embargo, la calidad de su video nunca debe verse afectada como resultado de las limitaciones de tiempo

Una buena productora audiovisual tendrá una estructura para garantizar que reciba un producto de calidad dentro del plazo requerido, por lo que establecer fecha límite y la gestión del proyecto, ahorrarán en definitiva, dolores de cabeza.

Cada productora es diferente, por lo que es importante que comparta contigo su proceso completo de producción, para que tengas una idea clara de cómo se ejecutará tu vídeo y cómo puede encajar en tu flujo de trabajo.

2. UNA PRODUCTORA AUDIOVISUAL A MEDIDA

BAIKALPRO Productora Audiovisual Barcelona

Dentro del mundo de la creación de contenido de video, no hay una sola fórmula que aplique para todos. 

En lugar de tener un enfoque generalizado, es fundamental que encuentre un equipo de producción que pueda adaptar su servicio para satisfacer sus necesidades y objetivos de marketing. 

Pregúntales cómo trabajarán para entregar un video que cumpla con las necesidades de tu proyecto y consulta si tienen alguna idea creativa sobre cómo mejorar en cualquier área que vean potencial. 

Es fantástico saber con qué empresas le gusta trabajar y con quién le gustaría asociarse.

Las siguientes preguntas te podrán ayudar a sacar esa conclusión:

  • ¿Se tomaron tiempo para preparar un presupuesto?
  • ¿Se ajusta a tu presupuesto?
  •  ¿Han incluido diferentes líneas de pedido en su presupuesto, como el alquiler de equipos de cámara, para que comprenda cómo se está utilizando todo su presupuesto? 
  • ¿Ha leído testimonios de clientes o reseñas de la empresa?

Por otro lado, asegúrate de revisar su portafolio y mirar su trabajo anterior para comprobar que te gusta el resultado final y que encaja con tu marca.

Asegúrate de tener un SPOC (punto de contacto único) que administrará la cuenta de tu empresa y supervisará todos los elementos para que la producción cumpla con sus requisitos. 

Solicita programar reuniones periódicas y verifica que todas las comunicaciones tengan una copia de seguridad a través de correos electrónicos. 

Todas estas cosas solo ayudan a mantener todo ordenado y en tiempo.

3. QUE EL RESULTADO FINAL SEA LO QUE BUSCAS

Edición de video
Fotografía de Kal Visuals

Ya sea que estés buscando una productora audiovisual para una campaña en concreto o para desarrollar la identidad de marca de tu empresa, lo más importante es que se adecúe a tu esencia, estilo y proyección.

Para comprobar que estás eligiendo a la productora adecuada, una vez que se te ha asignado un productor, elabora las preguntas que encuentres necesarias sobre sus servicios y no dudes en pedir ejemplos anteriores de su trabajo. 

Ver qué videos han producido en el pasado te dará una idea de lo que puedes esperar.

Sé claro sobre el tipo de video que buscas. Piensa en cómo deseas que se perciba el resultado final, qué tono debería tener y cómo puede impactar a tu público potencial.

  • ¿Tienes un guión o quieres que te ayuden a escribirlo?
  • ¿Quieres recortes de redes sociales? 

Esto es algo que debe decidir al principio del proceso de producción de video para asegurarse de que esté integrado en el presupuesto y el cronograma.

Es imprescindible comprender todos los formatos disponibles para las plataformas en las que se distribuirá su contenido. 

Estas preguntas son breves y concisas y formarán la base sobre la que se implementará su proyecto.

También está bien hacer preguntas sobre el flujo de trabajo de comentarios de su empresa de producción de videos. 

Por ejemplo, utilizamos herramientas de revisión y aprobación en línea que permiten a los clientes dejar comentarios específicos.

Hacer preguntas y obtener respuestas claras del  proveedor de contenido de video sobre la plataforma, el formato y la retroalimentación lo ayudará a mantener un orden y un control absoluto sobre el proyecto.

4. QUÉ, CÓMO Y CUANDO 

Edición de video
Fotografía de Peter Stumpf

Al inicio de un proyecto, es importante que su posible empresa de producción de videos comprenda qué entregables necesita. 

Pídeles que describan cómo se llevará a cabo la entrega, es decir, los principales productos audiovisuales, archivos fuente, etc. 

Incluyendo cómo obtiene los archivos y activos para maximizar la vida útil de su producto.

También es necesario analizar la asignación de tiempo al final de un proyecto de video para asegurarse de que los archivos sean presentados de manera ordenada para que otro editor los abra en el futuro. 

Los archivos del proyecto de solicitud están perfectamente organizados en una estructura de carpetas claramente etiquetada que le permite encontrar los elementos necesarios.

5. NUESTRO ENFOQUE ESTÁ EN ALCANZAR LOS OBJETIVOS

Productora audiovisual Barcelona

Preguntar «cómo puedo hacer que este video sea un éxito» es importante, pero la respuesta a esta pregunta será diferente para cada campaña de marketing y producto final. 

Antes de preguntar «cómo puedo hacer que este video sea un éxito», es útil tener una idea de cómo medirá el éxito de su campaña, ya sea con las ventas, los análisis, el nivel de participación u otra métrica. 

MÉTRICAS

Tener una idea de cómo medirá su éxito le ayudará a crear un cálculo más preciso de su ROI y del impacto que ha tenido su campaña de video.

Sin embargo, si bien es genial estar enfocado en los resultados, también trate de pensar en cuáles son sus factores de éxito a nivel humano. 

Por ejemplo, podría estar creando un video claro y de fácil comprensión que transmita información a sus clientes de una manera auténtica. 

Quizás les ha contado una historia emotiva que mueve a su audiencia a ver las cosas desde una perspectiva diferente. 

Tal vez desee convertirse en líderes de opinión en su industria o usar el video para ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel.

Habla con el productor audiovisual sobre tu público objetivo. 

Piensen juntos en la etapa en la que se encuentra en su ciclo de ventas y procuren adaptar el contenido del video para que responda a las preguntas de sus clientes. 

Si crees que responde a la pregunta más relevante, entonces tendrás un video y campaña exitosos.

Compartimos este artículo que nos ha inspirado y ayudado a comprender mejor cómo lograr conectar con tu público objetivo:

7 Maneras para Conectar con tu Audiencia usando Contenido Creativo y Emocional

6. EQUIPO TÉCNICO Y HUMANO

Productora audiovisual Barcelona

Es importante evaluar el nivel de respuesta y confiabilidad de la productora audiovisual a través del equipo técnico y humano con los que cuentan.

El que su equipo y talento, tengan un largo historial, habla bien de ellos y asegurará que el flujo de trabajo y comunicación sean más efectivos, mismos que se verán reflejados en los resultados finales de la producción.

Por otro lado, el que cuenten con un equipo técnico completo y adecuado para el tipo de producción que van a realizar, les permitirá tener una mejor respuesta a cualquier imprevisto que pueda surgir, con mayor experiencia y a menor coste para ti.

Esperamos que este artículo les sea de utilidad a la hora de elegir una productora audiovisual para su siguiente campaña.

Les recordamos que en BaikalPro nos especializamos en ello, produciendo en Barcelona, Catalunya y España, Spots, contenido audiovisual, cobertura de eventos, streaming, cortometrajes, cine y mucho más.

Les contamos en 5 puntos, la importancia del Video en el Marketing de contenidos.
Productora audiovisual Barcelona
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